5 étapes rythment notre collaboration.
L’étude approfondie de votre entreprise, de sa stratégie, de sa culture et de ses enjeux est un préalable indispensable au succès de la mission de recrutement qui nous est confiée. L’objectif est de partager une vision commune sur les enjeux du poste, le profil du candidat, la stratégie et le périmètre de la chasse à mener en nous appropriant vos attentes et les messages que vous souhaitez transmettre aux candidats.
COMPRENDRE
Un descriptif de mission préparé par nos soins et partagé avec vous résume notre dialogue préparatoire. Il vous présente une synthèse de la mission, un profil synthétique du poste, le contexte du recrutement, les caractéristiques détaillées du poste à pourvoir et du profil recherché.
S’ENGAGER
Nous parlons en votre nom, nous sommes le premier contact du candidat avec votre entreprise. Le descriptif de mission validé par vos soins fait partie intégrante du contrat.
A partir du descriptif de mission, nous élaborons une stratégie de recherche adaptée à votre besoin en mobilisant les différentes techniques traditionnelles d’approche des candidats :
- Approche directe ou « chasse », consistant à contacter directement au sein de leurs entreprises des candidats non visibles sur le marché de l’emploi ;
- Recherche de profils sur les réseaux sociaux ;
- Recherche de profils au sein de la base de données d’Asfeld qui permet d’atteindre des interlocuteurs pour la plupart non visibles sur le marché de l’emploi ;
- Recherche de profils dans les bases de données reconnues sur le marché, et les annuaires des écoles de formation supérieure.
Notre stratégie de recherche se veut souple et évolutive : sur la base des premiers profils identifiés, nous vous proposerons d’explorer d’autres pistes (secteurs, entreprises, profils…) tout au long de la recherche.
IDENTIFIER
La phase d’identification permet d’établir un panel élargi de profils présentant un fort potentiel d’adéquation au poste, qui sont sollicités par Asfeld pour tester leur intérêt et leur degré d’écoute du marché. Un échange téléphonique est organisé avec ceux qui répondent favorablement à cette première sollicitation.
ÉVALUER
Un associé Asfeld mène cet entretien téléphonique. La qualité de ce préliminaire au dialogue physique est essentielle : en plus sus des convictions qu’il peut faire naître de part et d’autre, il donne à nos interlocuteurs une première image de votre société. Présentation détaillée du projet de recrutement, questions, écoute des aspirations, moteurs et leviers d’adhésion, validation des critères essentiels, nous prenons le temps de vérifier si l’évolution vers l’étape de l’entretien physique est pertinente.
La rencontre est au cœur de notre métier. Notre raison d’être est de faciliter, optimiser et objectiver vos échanges avec les candidats. L’expérience et la maturité des associés, leurs regards croisés sont mobilisés pour la compréhension et la valorisation des savoir-faire du candidat lors d’un entretien de sélection. L’indépendance et l’objectivité brute de tests d’évaluation comportementale permettent en outre une mise en perspective des savoirs-être en regard de la culture d’entreprise.
SÉLECTIONNER
L’entretien de sélection vise à mettre en perspective les savoir-faire du candidat avec les prérequis du projet de recrutement. Responsabilités, tâches, contexte, spécificités du secteur d’activité, projets, culture d’entreprise, culture managériale, sont confrontés aux expériences, réalisations et appétences du candidat. L’entretien de sélection est réalisé soit dans nos locaux, soit par visioconférence. Les candidats sélectionnés par Asfeld se voient ensuite proposer un test indépendant d’évaluation comportementale. Ce test fait l’objet d’un nouvel échange avec le candidat (à distance), pour affiner plus précisément l’évaluation de ses savoirs-être. C’est l’ensemble de cette séquence qui permet d’établir un profil objectif des profils qui vous seront présentés.
RESTITUER
L’expérience démontre qu’un dialogue régulier constitue une condition incontournable de succès. Nous travaillons en toute transparence : résultats intermédiaires, écueils, questions soulevées par nos contacts…toute information est bonne à partager pour adapter et affiner la stratégie de recherche. Des points d’étapes vous sont régulièrement proposés, ainsi qu’une synthèse hebdomadaire qui vous est transmise par messagerie électronique. Un tableau de chasse dynamique, actualisé en temps réel, est mis à votre disposition sous forme d’un lien URL qui vous permet de consulter à tout moment les évolutions de la recherche. Lorsque la conviction d’Asfeld est établie sur un candidat, nous vous fournissons un dossier complet restituant savoir-faire, savoir-être, motivations et intérêt pour le projet à l’appui de de notre évaluation.
Au cours de votre processus de sélection interne, Asfeld joue un rôle de facilitateur. Chaque candidat présenté par Asfeld dispose d’une description précise du poste à pourvoir, de votre entreprise, du contexte et des enjeux avant de vous rencontrer. Nous sommes à votre écoute et celle du candidat pour assurer un processus d’entretiens rapide, fluide et efficace avec le ou les interlocuteurs de votre société impliqués dans le recrutement. Asfeld reste impliqué durant tout le processus de recrutement interne afin de vous garantir ainsi qu’au candidat transparence, efficacité et coordination.
SÉCURISER
Un contrôle de références est réalisé par Asfeld à l’issue de votre premier entretien, lorsque vous souhaitez ainsi que le candidat poursuivre le processus. Les références sont des appréciations sur un plan professionnel et personnel émis par des collaborateurs ayant travaillé avec le candidat, désignés par lui. Nous proposons systématiquement au candidat de privilégier une prise de référence à 360°: supérieur hiérarchique, collègue, collaborateur. Les références sont recueillies avec discrétion conformément aux règles déontologiques de la profession.
ACCOMPAGNER
Après chaque entretien, nous faisons le point avec vous et avec le candidat afin de déterminer ensemble la suite à donner à sa candidature. Les résultats de ces échanges croisés sont communiqués à chacune des parties. Nous nous positionnons ainsi comme un tiers de confiance bénéficiant du ressenti de chaque partie et disposant d’un retour d’expérience des anciens collaborateurs du candidat. Lorsqu’un candidat a été retenu, Asfeld reste à votre disposition ainsi qu’à celle du candidat pour faciliter ses conditions de départ et d’arrivée dans votre entreprise. Pendant la période d’essai, nous suivons la réussite de sa prise de fonctions et de son intégration dans votre société en ayant des contacts personnalisés avec les deux parties.
Cette étape conclusive est une démarche d’excellence pour Asfeld Associés. Une chasse est en effet une séquence riche en enseignement pour nos clients, par les informations et ressentis récoltés tout au long de la mission. C’est également un exercice d’amélioration continue pour Asfeld qui s’enrichit des méthodes, des attentes et des retours d’expérience de ses clients.
Dès la signature de son contrat de travail par le candidat, nous vous proposons ainsi d’organiser un retour d’expérience à votre convenance afin de :
- Capitaliser sur l’ensemble des informations recueillies dans nos recherches, aussi bien sur l’image et la réputation de la société, que sur les rémunérations pratiquées, l’état du marché concerné ou encore sur l’efficience du processus de recrutement ;
- Partager des éléments de contexte recueillis dans le cadre d’autres missions conduites pour différents clients;
- Favoriser une démarche d’amélioration continue pour Asfeld, notamment dans la perspective de poursuivre notre collaboration.